آمریت اجرائیه – ریاست عمومی څارنوالی کنترول و مراقبت

عنوان وظیفه:          آمریت اجرائیه – ریاست عمومی څارنوالی کنترول و مراقبت

بست:       (3)

وزارت / اداره:        لوی حارنوالی

بخش مربوطه:         ریاست عمومی څارنوالی کنترول و مراقبت – مقام اداره

موقعیت بست:          مرکز کابل

تعداد بست:              1

گزارشده به:             رئیس عمومی څارنوالی کنترول و مراقبت

گزارش¬گیر از:      کارکنان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی)

کود بست:

تاریخ بازنگری:      ۹ میزان ۱۳۹۹

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

پروژۀ تغییر:

پروژه تغییر مستقیماً جوابگو به چهارچوب صلح و انکشاف ملی افغانستان بشمول اولویت انکشافی در مورد سیستم سازی پاسخگو و موثر اداره عامه و همچنان به هدف ایجاد، حفظ و تقویه تخصص گرایی خدمات ملکی میباشد.

هدف کلی پروژه تغییر عبارت است از تقویت ظرفیت وزارت ها و ادارات دارای اولویت از طریق استخدام بست های کلیدی به اساس شایستگی، بهبود مدیریت کارمندان و پلانگذاری بهتر منابع بشری.

پروژه تغییر توسط صندوق وجهی کمک ها برای بازسازی افغانستان (ARTF) و انجمن انکشاف بین المللی (IDA) گروپ بانک جهانی تمویل میگردد و  کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی به نماینده گی از دولت جمهوری اسلامی افغانستان این پروژه را تطبیق مینماید.

بر اساس پلان استراتیژیک منظورشدۀ منابع بشری، وزارت‌ ها و ادارات برای هر بست دارای متصدی و خالی شامل این پروژه، در شروع هر سال وظایف کلیدی (Key Deliverables) و شواهد اثباتیه (Means of Verification) مطابق به لایحۀ وظایف، اهداف اساسی اداره، در هم‌آهنگی با آمر مستقیم ترتیب و ضم قرار داد کاری شان می‌گردد. ارزیابی اجراآت کارکنان که از این طریق استخدام می‌گردند، درختم هر سال به اساس گزارش منظور شده اجراات کاری شان در مقابل وظایف کلیدی و شواهد اثباتیه صورت می‌گیرد و تمدید قرار داد کاری کارکنان برای سال بعدی مشروط به تکمیل موفقانه این وظایف می باشد.

در مورد لوی څارنوالی:

لوی څارنوالی جمهوری اسلامی افغانستان مطابق ماده 134 قانون اساسی افغانستان جز قوه اجرائیه است، در اجراأت خود مستقل بوده و  مکلف به انجام تحقیق جرایم و اقامه دعوی علیه متهم در پیشگاه محکمه  می باشد. که در مبارزه با جرایم و تعقیب عدلی مرتکبین جرایم مکلفیت قانونی دارد. که با در نظرداشت قانون اساسی، قانون اجراأت جزایی، قانون تشکیل و صلاحیت څارنوالی، قانون کارکنان خدمات ملکی، پلان ستراتیژیک اداره و سایر اسناد تقنینی در چهار  بخش(مالی و اداری، تحقیق، تعقیب و نظارت از تنفیذ احکام) تدوین گردیده است. لوی څارنوالی منحیث مدعی العموم در تمام جرایم و به منظور ارائه خدمات شفاف، مؤثر منصفانه، پاسخگو و مسلکی که متضمن عدالت اجتماعی، تحکیم حاکمیت ملی، تطبیق قانون، حاکمیت قانون و تقویت سیاست جنائی می باشد نقش بارزی را ایفا می نماید تا با انجام مکلفیت های خود در تمامی نقاط این کشور از طریق ریاست های مرکزی  و ولایتی بتواند عدالت را تأمین نماید.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

هدف وظیفه: مدیریت و نظارت از امور اجرائیوی، تأمین ارتباطات، تنظیم جلسات، پاسخگوئی به اسناد واصله، جمع آوری گزارشات و فراهم آوری تسهیلات اداری و دفترداری به شعبات مربوطه؛

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

وظایف تخصصی:

1. ارزیابی وضعیت موجود، و  سازماندهی نیاز سنجی ها جهت تشخیص مشکلات، چالش ها، و نیازمندی های  اوپراتیفی، ترانسپورتی و جنسی ریاست عمومی څارنوالی کنترول و مراقبت؛
2. تحلیل و تفکیک اسناد و مسائل اداری تشخیص خلا ها و ارائه مشوره های مفید و مسلکی به منظور حل مشکلات وظیفه ای در بخش های مربوطه.
3. نظارت از تسلیم گیری، ثبت و تنظیم مکاتیب، پیشنهادات، قضایا، دوسیه های اوپراتیفی و سایر اسناد واصله به منظور به منظور ارائه آن به مقام ریاست.
4. اخذ هدایت و کنترول از ارجاع و تسلیم دهی پیشنهادات، قضایا، دوسیه های اوپراتیفی و سایر اسناد واصله به مراجع مربوط و بخش های مسلکی مؤظف غرض اجراأت بعدی.
5. آگاهی از نتایج متوقعه انجام وظایف محوله و ارائه معلومات به مراجعین و مراجع مربوط از چگونگی طی مراحل و  اجراأت انجام شده در ارتباط به اسناد واصله.
6. اخذ دوسیه های اجراء شده از بخش های مسلکی مؤظف و ارسال آن به مراجع مربوط غرض اکمال پروسه تعقیب عدلی بعد از شمارش، مهر و قید و ثبت دفاتر اداری.
7. تنظیم جلسات نوبتی، و ملاقات های رئیس عمومی څارنوالی کنترول و مراقبت یاد داشت مباحث, هدایات و تکثیر آن به بخش های مربوطه.
8. حصول فرامین، پالیسی ها، مصوبات، فیصله ها، احکام و هدایات هیئت رهبری اداره و کنترول از تکثیر آن به بخش های مربوطه به منظور آگاهی و اجراأت بعدی.
9. مراقبت از تکثیر، پیگیری و تحقق فرامین، پالیسی ها، مصوبات، فیصله ها، احکام و هدایات هئیت رهبری اداره در بخش های تحت اثر ریاست؛ و دریافت باالمقابل نتایج کارکرد آنها جهت ارجاع آن به مراجع مربوط.
10. پاسخگوئی به اسناد واصله و کنترول از تحریر و تکثیر به موقع مکاتیب، پیشنهادات، استعلام ها و سایر اسناد به مراجع مربوط غرض آگاهی دهی و اجراأت بعدی.
11. حصول اطمینان  از جمع آوری گزارشات از اجراأت کاری بخش های تحت اثر ریاست عمومی څارنوالی مبارزه با مواد مخدر و قاچاق، توحید و ارسال آن به مراجع ذیصلاح.
12. نظارت از ترتیب و تنظیم سوابق، مکاتیب، استعلام ها، پیشنهادات، گزارشات و سایر اسناد در دوسیه ها و فایلنگ شعبه مربوط  به منظور  حفظ و مراقبت و بدسترس قرار دادن به موقع آن به مقام ریاست.

وظایف مدیریتی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی و پلان استراتیژیک، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره؛
2. مدیریت امور اداری، تشخیص نیازمندی های و ارائه پیشنهادات به منظور تهیه و تدارک تسهیلات اداری و دفترداری (قرطاسیه , وسایل و لوازم) مورد ضرورت شعبات مربوطه جهت عرضه خدمات بهتر و جلوگیری از سکتگی در امور یومیه.
3. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه
4. ارائه معلومات به موقع عندالمطالبه به  ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به معلومات و پالیسی ادارۀ مربوطه
5. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون بخصوص قانون اجراآت اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه
6. تأمین شفافیت و حسابدهی از اجراآت کاری بخش مربوطه جهت دستیابی به اهداف لازمه
7. مدیریت و نظارت از اجراأت کاری کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از اجراأت مؤثر و به موقع.
8. ارزیابی اجراأت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراأت، مؤثریت، تعین نیاز سنجی آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت.
9. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت اثر
10. ارایه گزارش کاری ربعوار، سالانه وعندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش های مربوط.
11. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح جهت رسیدن به اهداف در مطابقت با قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود.

وظایف هماهنگی:

1.  تأمین ارتباط و هماهنگی با بخش های داخلی ریاست، واحد های دومی اداره و سایر ادارات ذیدخل به منظور اجراأت مؤثر و پیشبرد بهتر امور؛

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 7 ،  34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی:

1. داشتن حد اقل  سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: حقوق،شرعیات(فقه و قانون)، اقتصاد، مدیریت عمومی، اداره تجارت، اداره و مدیریت، اداره عامه، پالیسی عامه، پالیسی اداره عامه، علوم اجتماعی، تعلیم و تربیه، ارتباطات، ادبیات، ژورنالیزم، جامعه شناسی، روان شناسی، حکومتداری و سایر رشته های مرتبط و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده می شود.

تجربه کاری:

1.   داشتن حداقل دو سال تجربه کاری از داخل ویا خارج کشور در یکی از بخش های؛ جرائیوی، اداری،  تحریرات، تنظیم فعالیت ها، عرایض، پذیرش و معلومات، اسناد و ارتباط، تعقیب و پیگیری، آرشیف، تنظیم اسناد، ارتباطات، سکرتریت، هماهنگی،  تحلیل وظایف، خبرنگاری، سخنگو، گزارش نویسی، آگاهی دهی، اطلاعات و ارتباط عامه، جمع آوری و تحلیل اطلاعات، تحلیل و توحید گزارشات، جمع آوری گزارشات، دسترسی به اطلاعات و یا سایر موارد مندرج در این لایحه وظایف.

مهارت‌های لازم:

1.  تسلط به یکی از زبان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی

2.   مهارتهای کامپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه

3.   مهارت های لازم در بخش های کنترول، ارتباطات و سازماندهی

موارد تشویقی :

4.  (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد

5. (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام

Documents