آمریت تفتیش مالی و اداری – ریاست څارنوالی تفتیش داخلی

عنوان وظیفه:          آمریت تفتیش مالی و اداری – ریاست څارنوالی تفتیش داخلی

بست:       (3)

اداره / اداره:            لوی حارنوالی

بخش مربوطه:         ریاست څارنوالی تفتیش داخلی – مرستیالی لوی څارنوالی در امور مالی و اداری

موقعیت بست:          کابل (مرکز)

تعداد بست:              1

گزارشده به:             رئیس څارنوالی تفتیش داخلی

گزارش‌گیر از:      کارکنان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی)

کود بست:

تاریخ بازنگری:     ۹ میزان ۱۳۹۹

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

پروژۀ تغییر:

پروژه تغییر مستقیماً جوابگو به چهارچوب صلح و انکشاف ملی افغانستان بشمول اولویت انکشافی در مورد سیستم سازی پاسخگو و موثر اداره عامه و همچنان به هدف ایجاد، حفظ و تقویه تخصص گرایی خدمات ملکی میباشد.

هدف کلی پروژه تغییر عبارت است از تقویت ظرفیت وزارت ها و ادارات دارای اولویت از طریق استخدام بست های کلیدی به اساس شایستگی، بهبود مدیریت کارمندان و پلانگذاری بهتر منابع بشری.

پروژه تغییر توسط صندوق وجهی کمک ها برای بازسازی افغانستان (ARTF) و انجمن انکشاف بین المللی (IDA) گروپ بانک جهانی تمویل میگردد و  کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی به نماینده گی از دولت جمهوری اسلامی افغانستان این پروژه را تطبیق مینماید.

بر اساس پلان استراتیژیک منظورشدۀ منابع بشری، وزارت‌ ها و ادارات برای هر بست دارای متصدی و خالی شامل این پروژه، در شروع هر سال وظایف کلیدی (Key Deliverables) و شواهد اثباتیه (Means of Verification) مطابق به لایحۀ وظایف، اهداف اساسی اداره، در هم‌آهنگی با آمر مستقیم ترتیب و ضم قرار داد کاری شان می‌گردد. ارزیابی اجراآت کارکنان که از این طریق استخدام می‌گردند، درختم هر سال به اساس گزارش منظور شده اجراات کاری شان در مقابل وظایف کلیدی و شواهد اثباتیه صورت می‌گیرد و تمدید قرار داد کاری کارکنان برای سال بعدی مشروط به تکمیل موفقانه این وظایف می باشد.

در مورد لوی څارنوالی:

لوی څارنوالی جمهوری اسلامی افغانستان مطابق ماده 134 قانون اساسی افغانستان جز قوه اجرائیه است، در اجراأت خود مستقل بوده و  مکلف به انجام تحقیق جرایم و اقامه دعوی علیه متهم در پیشگاه محکمه  می باشد. که در مبارزه با جرایم و تعقیب عدلی مرتکبین جرایم مکلفیت قانونی دارد. که با در نظرداشت قانون اساسی، قانون اجراأت جزایی، قانون تشکیل و صلاحیت څارنوالی، قانون کارکنان خدمات ملکی، پلان ستراتیژیک اداره و سایر اسناد تقنینی در چهار  بخش(مالی و اداری، تحقیق، تعقیب و نظارت از تنفیذ احکام) تدوین گردیده است. لوی څارنوالی منحیث مدعی العموم در تمام جرایم و به منظور ارائه خدمات شفاف، مؤثر منصفانه، پاسخگو و مسلکی که متضمن عدالت اجتماعی، تحکیم حاکمیت ملی، تطبیق قانون، حاکمیت قانون و تقویت سیاست جنائی می باشد نقش بارزی را ایفا می نماید تا با انجام مکلفیت های خود در تمامی نقاط این کشور از طریق ریاست های مرکزی  و ولایتی بتواند عدالت را تأمین نماید.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

هدف وظیفه: نظارت از پروسه تفتیش و بررسی اسناد و اجراأت بخش های مالی و اداری ریاست های مرکزی و ولایتی اداره به منظور تشخیص دقیق تخلفات، تخطی ها، اجراأت غیر قانونی و سایر موارد نقض قوانین؛

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

وظایف تخصصی:

1. مدیریت منابع، فعالیت ها و عملکردهای تحت کنترول در مطابقت با قوانین، مقررات و پالیسی ها جهت فراهم آوری تسهیلات لازم در پیشبرد امور بخش مربوطه.
2. ابراز نظر و سهمگیری در طرح و ترتیب طرزالعمل ها، میتود ها، رهنمود ها، معیارها و چک لست های تفتیشی جهت حصول نتایج مثمر از پروسه تفتیش و بررسی در بخش مربوطه.
3. برنامه ریزی به منظور تفتیش و بررسی اسناد و اجراأت بخش های مالی و اداری ریاست های مرکزی و ولایتی اداره در مطابقت با قوانین، مقرره ها، طرزالعمل ها، لوایح و سایر اسناد تقنینی مربوط.
4. ارائه پیشنهاد به منظور تعین و توظیف هیئت  و تفویض موضوعات پلانی یا موردی طبق هدایت مقام ذیصلاح به مفتشین بخش مربوط
5. نظارت از مطالبه اسناد و جمع آوری معلومات و مدارک قانونی در ارتباط به اجراأت غیر قانونی و تخلفات وظیفوی کارکنان به منظور بررسی دقیق موضوع.
6. نظارت از  پروسه  تحلیل و تجزیه مسلکی اسناد، معلومات، مدارک قانونی و نتایج حاصله از پروسه تفتیش جهت تشخیص دقیق تخلفات، تخطی ها، اجراأت غیر قانونی و سایر موارد نقض قوانین.
7. مطالعه دوسیه و تحلیل دقیق گزارشات، نظریات، یافته ها و سفارشات هئیت مؤظف جهت تشخیص نواقص و حصول اطمینان از بررسی  دقیق موضوع.
8. صدور هدایت کتبی، رهنمائی مفتشین و ابراز نظر در ارتباط به گزارشات، نظریات، یافته ها و سفارشات  غرض اصلاح مشکلات و  تحقق اهداف اداره.
9. نظارت از ارجاع، تعقیب و پیگیری هدایات، گزارشات، نظریات، یافته ها و سفارشات به بخش های تفتیش شده و حصول اطمینان از چگونگی تطبیق آنها.
10. نظارت از  معرفی اشخاص متخلف  ذیخل قضیه بعد از طی مراحل و اخذ هدایت از مقام ذیصلاح به مراجع مربوط جهت اجراأت بعدی.

وظایف مدیریتی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی و پلان استراتیژیک، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره؛
2. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه
3. ارائه معلومات به موقع عندامطالبه به  ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به معلومات و پالیسی ادارۀ مربوطه
4. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون بخصوص قانون اجراآت اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه
5. تأمین شفافیت و حسابدهی از اجراآت کاری بخش مربوطه جهت دستیابی به اهداف لازمه
6. مدیریت و نظارت از اجراأت کاری کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از اجراأت مؤثر و به موقع.
7. ارزیابی اجراأت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراأت، مؤثریت، تعین نیاز سنجی آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت.
8. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت اثر
9. ارایه گزارش کاری ربعوار، سالانه وعندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش های مربوط.
10. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح جهت رسیدن به اهداف در مطابقت با قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود.

وظایف هماهنگی:

1. تأمین ارتباط و هماهنگی با بخش های داخلی ریاست، واحد های دومی اداره و سایر ادارات ذیدخل به منظور اجراأت مؤثر و پیشبرد بهتر امور؛

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 7 ،  34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی:

1.   داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های: تفتیش، اقتصاد، اداره عامه، پالیسی عامه، حقوق، اداره و تجارت، مدیریت مالی وحسابی، ACCA،  CPAو CA و سایر رشته های مرتبط و به درجات بلند تر تحصیلی در رشته های ذکر شده ارجحیت داده میشود.

تجربه کاری:

1.  حد اقل دو سال تجربه کاری از داخل و خارج کشور در یکی از بخش ها؛ تفتیش، امور مالی و حسابی، کنترل امور مالی، نظارت مالی، تطبیق حسابات بانکی و یا سایر موارد مندرج در این لایحه وظایف.

مهارت های لازم:

1.  تسلط به یکی از زبان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی

2. مهارتهای کامپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه

3.  مهارت های لازم در بخش های رهبری، ارتباطات و تصمیم گیری

موارد تشویقی :

4.  (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد

5. (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

Documents