آمریت مالی و اداری - ریاست‌های څارنوالی استیناف ولایات فراه، پکتیکا و ارزگان
Publish Date
Closing Date
عنوان وظیفه : آمریت مالی و اداری - ریاست‌های څارنوالی استیناف ولایات فراه، پکتیکا و ارزگان
وزارت/اداره : اداره عالی لوی څارنوالی
بخش : ریاست څارنوالی استیناف ولایت
بست : 3
تعداد : یک بست در هر ولایت
موقعیت : ولایت مربوطه
گزارش دهی به : رئیس څارنوالی استیناف ولایت مربوطه
گزارشگیری از : مدیریت های اداری، محاسبه و احصائیه ثبت قضایا
کود نمبر : 51-31-01-027
تاریخ ختم اعلان :
........................................................................................................................................................
هدف(خلاصه)وظایف: مدیریت و نظارت از امور مالی، خدماتی، اداری، پاسخگوئی به اسناد واصله و فراهم آوری تسهیلات اداری و دفتر اداری بخش های ریاست څارنوالی ولایت مربوط.
........................................................................................................................................................
مسؤلیت ها و صلاحیت های وظیفوی:
- طرح وترتیب پلان های کاری بخش ماهانه ربعوار و سالانه آمریت در مطابقت با پلان های عمومی جهت رسیدن به اهداف اداره.
- مراقبت از تطبیق پالیسی ها و پلان به منظور تحقق اهداف و برنامه های بخش مربوط.
- مدیریت امور اداری و ارائه پیشنهادات به منظور تهیه و تدارک تسهیلات اداری و دفتر اداری ( قرطاسیه، وسایل و لوازم ) مورد ضرورت شعبات ذیربط.
- حصول اطمینان از تکثیر فیصله ها، هئدایت و احکام مقامات ذیصلاح به بخش های مربوط و دریافت باالمقابل نتایج کارکرد آنها و ارجاع آن به مراجع ذیل دخل به منظور آگاهی و اجرای بهتر امور.
- پاسخگوئی به اسناد واصله، کنترول از تحریر مکاتیب، استعلام ها و پیشنهادات عنوانی مراجع مربوطه جهت اجراآت بعدی.
- مدیرتی و کنترول از تنظیم سیستم فایلنگ دفتر به منظور حفظ و مراقبت اسناد و بدسترس قرار دادن به موقع آن به مقام ریاست.
- ارائه معلومات از چگونگی عریاض مراجعین و اجراآت انجام شده در زمینه غرض اجراآت لازمه بعدی به مرجع مربوطه.
- حصول گزارشات از اجراآت کاری تمام بخش های ریاست څارنوالی ولایت، تنظیم توحید و ارسال آن به مراجع مربوطه غرض اجراآت بعدی.
- کنترول از سنجش دقیق نیازمندی های سالانه بودجوی و جنسی بخش های مربوطه به منظور طرح بودجه مورد ضرورت و ارسال آن به مرکز غرض اجراآت بعدی.
- نظارت و کنترول از امور محاسبه و اجرای به موقع معاشات، امتیازات کادری، اضافه کار و حواله جات مصارف تمام بخش ها ( اداری، مسلکی، نظامی، امنیت داخلی و خارجی ) در مطابقت با قوانین و بودجه منظور شده ادارات ولایات مربوطه.
- مدیریت امور ترتیب راپور های مصارف بودجوی تمام بخش های ریاست څارنوالی ولایت مربوطه و ارسال آن به مرکز.
- کنترول از جمع آوری معلومات و احصائیه های دقیق ثبت شده قضایا در مرکز ولایت و ولسوالی ها و ارجاع آن به مراجع مربوط.
- فراهم آوری تسهیلات در عرصه تکنالوژی، معلوماتی، ترانسپورت و حفظ مراقبت ساختمانها، وسایل، تجهیزات و وسایط نقلیه تمام بخش های ( اداری، مسلکی، نظامی، امنیت داخلی و خارجی ) څارنوالی ولایت مربوطه جهت عرضه خدمات بهتر و جلوگیری از سکتگی در امور یومیه.
- نیاز سنجی به منظور تثبیت نیازمندی های آموزشی بخش های اداری، مسلکی و نظامی و معرفی آن ها به سیمنار ها و ورکشاپ های ارتقای ظرفیت.
- کنترول از حاضری یومیه کارکنان ملکی، و نظامی ریاست څارنوالی ولایت مربوطه و قید نمودن تمام اجناس و وسایل بخش مربوط در جمع آنها.
- تامین ارتباط با مسؤلان بخش های داخلی ریاست څارنوالی استیناف ولایت و سایر ادارات لوی څارنوالی به منظور اجراآت مؤثر و بهتر.
- مدیریت، نظارت و ارزیابی اجراآت کاری بخش های تحت اثر و برنامه ریزی به منظور ارتقای ظرفیت کاری آنها.
- اجرای سایر امور مرتبط به وظیفه جهت کب اهداف اداره که از طرف آمر مستقیم به وی تفویض میگردد.
- تهیه و ارائیه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها به منظور مطلع ساختن مقامات ذیصلاح از پیشرفت فعالیتها و دست آورد های بخش مربوط.
................................................................................................................................................
تحصیلات,تجارب و مهارت های لازم:
مقتضیات حد اقل برای این بست در ماده (7) و (8)قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است .
1- درجه تحصیل
- داشتن سند تحصیلی حد اقل فوق بکلوریا از مؤسسات رسمی تعلیمی داخل و یا خارج کشور به درجه تحصیل بالاتر ارجحیت داده می شود.
2- تجارب لازمه(نوع و مدت زمان تجربه)
- داشتن تجربه کاری حد اقل دو سال مرتبط به وظیفه
3- مهارت های دیگر(کورس های کوتاه مدت,آموزش های داخل خدمت) وغیره
- آشنائی با پروگرام های (ورد, اکسل)و لسان انگلیسی
- توانائی در پلانگذاری ، کنترول و سازماندهی امور یومیه