عنوان بست: مدیر عمومی احصائیه و ثبت قضایا - آمریت مالی و اداری ولایات هلمند، پکتیا، غزنی و بادغیس

عنوان وظیفه       : مدیر عمومی احصائیه و ثبت قضایا -  آمریت مالی و اداری

بست                  :              4

وزارت یا اداره     :

بخش                 : اداره لوی څارنوالی

ریاست څارنوالی استیناف ولایات هلمند ، غزنی ، پکتیا و باغیس

موقعیت پست    :    ولایت مربوط

تعداد پست        :    4  بست

گزارشده به         : آمر مالی و اداری

گزارشگیر از        :             مدیر احصائیه و ثبت قضایا

کود                    : 

تاریخ بازنگری    :  01/02/1400

................................................................................................................................................

هدف وظیفه: مدیریت و کنترول از جمع آوری معلومات، درج و ثبت فورم ها و معلومات اساسی دوسیه ها در سیستم، تهیه احصائیه ها،  و ارائه معلومات در مورد سابقه جرمی محکومین، مظنونین و متهمین.

.........................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

1-           تهیه و ترتیب پلان کاری بخش مربوطه بطور ماهوار، ربعوار و سالانه.

2-           تطبیق پلان و پالیسی ها به منظور تحقق اهداف و برنامه های کاری بخش مربوطه.

3-           ارائه مشوره های مفید و مسلکی جهت حل مشکلات وظیفوی ادراه.

4-           کنترول از جمع آوری معلومات، اعداد، ارقام و  ثبت تمامی معلوماتی اساسی و اصلی دوسیه های جزائی ولایت مربوطه در سیستم (بانک معلوماتی) جهت  ترتیب احصائیه، تشخیص حجم جرایم، میزان وقوع جرایم و دوسیه های ثبت شده در سطح ولایت مربوطه.

5-           حصول اطمینان از خانه پری دقیق و ثبت قضایا توسط څارنوالان در حین تحقیق و تعقیب به منظور جمع آوری معلومات کامل دوسیه ها، قضایا، تأمین شفافیت و حسابدهی و تشخیص قضایای ثبت شده تکراری.

6-           نظارت  از مسترد نمودن فورم های ناقص جهت تصحیح به مراجع ارسال کننده و تسلیم دهی قضایای اخذ شده به کمیته های مؤظف.

7-           مدیریت امور درج و ثبت اسناد، اعداد، ارقام، معلومات و فورم های خانه پوری شده قضایا در سیستم بانک معلوماتی(دیتابیس) غرض حفظ و نگهداری معلومات جمع آوری شده و دسترسی فوری کارمندان ارگان های کشفی، عدلی و قضائی در سراسر افغانستان.

8-           نظارت از ثبت قضایای مواصلت ورزیده به کتاب ثبت و ارائه معلومات در مورد سابقه جرمی اشخاصیکه به دفاتر ثبت قضایا راجع می گردند.

9-           کنترول از تهیه راپور و احصائیه های دقیق از سطح جرایم، قضایا و دوسیه های ثبت شده در سیستم بانک معلوماتی(دیتابیس)  با تفکیک سن، جنسیت، نوع جرم، محل وقوع جرم و ارجاع آن به مراجع مربوطه غرض اجراأت بعدی.

10-         کنترول از کاپی نمودنه فورم های تکمیل شده، آرشیف نمودن و تنظیم فایلینگ اسناد، مکاتیب و دوسیه های مواصلت ورزیده به منظور حفظ و مراقبت آنها.

11-         مدیریت، رهبری، نظارت و ارزیابی اجراأت کارکنان مسلکی و اجرائیوی تحت اثر.

12-         اجرای سایر امور مرتبط به وظیفه جهت کسب اهداف اداره که از طرف آمر مستقیم  مطابق به قوانین، مقررات و اهداف به وی سپرده میشود.

13-         تهیه  و ارائه گزارش از فعالیت های انجام شده بطورماهوار، ربعوار و سالانه به مراجع مربوط. 

.........................................................................................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 8 و7 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.           داشتن سند تحصیلی حد اقل فوق بکلوریا از مؤسسات تعلیمی رسمی داخل و یا خارج کشورو به درجات  بلند تر تحصیلی ترجیح داده میشود.

2.           حد اقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه و  سایر موارد مندرج در اهداف و مسؤلیت های وظیفوی این بست.

3.           تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی

4.           مهارت  های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

Documents