مدیریت عمومی پلانگذاری منابع بشری – ریاست عمومی انکشاف منابع بشری

عنوان وظیفه:          مدیریت عمومی پلانگذاری منابع بشری – ریاست عمومی انکشاف منابع بشری

بست:       (4)

وزارت / اداره:        لوی خارنوالی

بخش مربوطه:         ریاست عمومی منابع بشری - مرستیالی لوی څارنوالی در امور مالی و اداری

موقعیت بست:          کابل (مرکز)

تعداد بست:              1

گزارشده به:             رئیس عمومی انکشاف منابع بشری

گزارش گیر از:      کارکنان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی)

کود بست: 034 – 05 – 00 – 51

تاریخ بازنگری:      ۲۰ سنبله ۱۳۹۹

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

هدف وظیفه:

کنترول و سازماندهی امور درخصوص جمع آوری، مطالعه و تحلیل گزاشات غرض پلانگذاری دقیق منابع بشری و تشخیص نیروی بشری اضافی وکمبودجهت تحقق اهداف متوقعه.

وظایف تخصصی:

1. برنامه ریزی به منظور جمع آوری گزارشات و معلومات منابع بشری از ادارات مرکزی و ولایتی به منظور تشخیص حجم کاری ادارات ، بیکاری های مخفی و نیروی بشری اضافی.
2. مطالعه و تحلیل گزارش های کاری بست های ادارات جهت دریافت دلایل منطقی برای موجودیت این بست ها در تشکیل و طرح برنامه های جدید.
3. تأمین ارتباط کاری با بخش های استخدام ,سوانح , راجستریشن, تشکیل و سایر بخش ها برای دریافت معلومات مامورین شامل سن, جنیست, بست، تحصیلات, ریشته تحصیلی و تجارب کاری.
4. تفاهم با مقامات و ادارات در زمینه تعین و تثبیت ضرورت های فعلی قوای بشری  و طرح پلان انکشافی  منابع بشری برای بخش های خدمات ملکی، مسلکی  و نظامی اداره.
5. تشخیص حجم کاری و کمبودی های نیروی بشری  ادارات به منظور پلانگذاری و پیش بینی دقیق قوای بشری مورد ضرورت برای سال های آینده به اساس معلومات جمع آوری شده.
6. کنترول از جمع آوری، ثبت و تنظیم تمام گزارشات، پریزینتیشن ها و سایر اسناد  در دوسیه ها و فایلنگ شعبه مربوط  به منظور  حفظ و مراقبت و بدسترس قرار دادن به موقع آن مقام ریاست.

وظایف مدیریتی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی و پلان استراتیژیک، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده بخش مربوطه؛
2. تطبیق پلان و پالیسی ها به منظور تحقق اهداف و برنامه های کاری بخش مربوطه؛
3. ارائه مشوره های مفید و مسلکی به منظور حل مشکلات وظیفوی و بهبود امور بخش مربوطه.
4. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه
5. مدیریت و نظارت از اجراأت کاری کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از اجراأت مؤثر و به موقع.
6. ارزیابی اجراأت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراأت، مؤثریت، تعین نیاز سنجی آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت.
7. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت اثر
8. ارائه گزارش کاری ربعوار، سالانه وعندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش مربوط.
9. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح جهت رسیدن به اهداف در مطابقت با قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود.

وظایف هماهنگی:

1. تأمین ارتباط و هماهنگی با بخش های داخلی مرستیالی، واحد های دومی اداره و سایر ادارات ذیدخل به منظور اجراأت مؤثر و پیشبرد بهتر امور؛

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی:

1. داشتن حد اقل  سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد، حقوق، شرعیات(فقه و قانون) ادبیات، ژورنالیزم، جامعه شناسی، حکومتداری، اداره عامه، اداره تجارت، پالیسی عامه، پالیسی اداره عامه، مدیریت منابع بشری، پلانگذاری منابع بشری، مدیریت عمومی،  وسایر رشته های مرتبط و به درجه تحصیلی  بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود
2. کاندیدانیکه رشته تحصیلی شان شامل شرایط استخدام مندرج لایحه وظایف نباشد با داشتن حداقل هفت سال تجربه کاری کاملاً مرتبط به وظیفه، واجد شرایط این بست می¬باشد.

تجربه کاری:

1. داشتن حداقل یک سال تجربه کاری از داخل ویا خارج کشور در یکی از بخش های (پلانگذاری، برنامه ها، پالیسی سازی، هماهنگی،  تحلیل وظایف،گزارش نویسی و یا سایر موارد مندرج در این لایحه وظایف).

مهارت‌های لازم:

1. تسلط به یکی از زبان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی
2. مهارتهای کامپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه
3. مهارت های لازم در بخش های پلانگذاری، کنترول و سازماندهی.

موارد تشویقی :

1. (5) نمرامتیازی برای بست های سوم وچهارم، و(3) نمره امتیازی برای بست های اول ودوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد
2. (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام

نوت: کاندیدانیکه اسناد مورد نیاز این بست را بصورت مکمل، شفاف و واضح ارائه نکنند واجد شرایط این بست شناخته نمی‌شوند و حق شکایت را نیز ندارند.

Documents