مدیر عمومی اداری - ریاست څارنوالی مبارزه علیه جرایم بین المللی
Publish Date
Closing Date
عنوان وظیفه : مدیر عمومی اداری - ریاست څارنوالی مبارزه علیه جرایم بین المللی
وزارت/اداره : اداره عالی لوی څارنوالی
بخش : مقام اداره عالی لوی څارنوالی - ریاست څارنوالی مبارزه علیه جرایم بین المللی
بست : ۴
تعداد : ۱
موقعیت : کابل(اداره عالی لوی څارنوالی)
گزارش دهی به : رئیس څارنوالی مبارزه علیه جرایم بین المللی
گزارشگیری از : مدیر احصائیه و ثبت قضایا و معتمد نقدی و جنسی
کود نمبر :
............................................................................................................................................................
هدف(خلاصه)وظایف: کنترول و سازماندهی به منظور اجرای امور اداری , تنظیم دوسیه های مواصلت ورزیده و و تکثیر و تطبیق هدایات و احکام مقامات و فراهم آوری تسهیلات اداری و دفترداری به شعبات مربوطه.
............................................................................................................................................................
مسؤلیت ها و صلاحیت های وظیفوی:
1. تهیه و ترتیب پلان کاری بخش مربوطه بطور ماهوار، ربعوار و سالانه.
2. تطبیق پلان و پالیسی ها به منظور تحقق اهداف و برنامه های کاری اداره مربوطه.
3. ارائه مشوره های مفید و مسلکی جهت حل مشکلات وظیفوی بخش مربوطه.
4. کنترول از تنظیم و اجرای امور اداری و ارائه پیشنهادات به منظور تهیه وتدارک تسهیلات اداری و دفترداری (قرطاسیه ، وسایل و لوازم) مورد ضرورت شعبات.
5. کنترول ازترتیب و تنظیم دوسیه های راجع شده و تحریر مکاتیب ، استعلام ها و پیشنهادات عنوانی مراجع مربوطه و تنظیم سیستم فایلنگ دفتر به منظور حفظ و مراقبت اسناد اداره.
6. تسلیم گیری دوسیه های مواصلت ورزیده غرض دریافت هدایت و ملاحظه شد رئیس در زمان معین و تحریرمکاتیب آنها جهت آگاهی دهی به مراجع مربوطه واجرای بموقع وظایف.
7. اخذ هدایت درمورد قضایا و دوسیه های مواصلت ورزیده ازمقام ریاست جهت توظیف څارنوال مسلکی مربوطه.
8. ارائه معلومات از چگونگی درخواستی های مراجعین و اجراأت انجام شده در زمینه غرض اجراأت لازمه بعدی به مرجع مسول.
9. پاسخگوئی به اسناد واصله و کنترول از تکثیر قرار ها، مصوبات ، هدایات و احکام مقامات به بخش های مربوطه و حصول اطمینان از تطبیق آن.
10. کنترول از تهیه و ترتیب اسناد اداری (کتاب اندراج ، کتاب رسیدات ، کتاب وارده و صادره)، تقسیم وظایف اجیران خدماتی و کنترول از اجرای وظایف آنها.
11. کنترول از جمع آوری گزارشات نوبتی (ماهوار ,ربعوار وسالانه) و ارسال آن به مراجع ذیربط بعد از توحید.
12. مدیریت، رهبری، نظارت و ارزیابی اجراأت کارکنان مسلکی و اجرائیوی تحت اثر.
13. اجرای سایر امور مرتبط به وظیفه جهت کسب اهداف اداره که از طرف آمر مستقیم مطابق به قوانین، مقررات و اهداف به وی سپرده میشود.
14. ترتیب و ارائه گزارش از فعالیت های انجام شده بطورماهوار، ربعوار و سالانه به مراجع مربوط.
............................................................................................................................................................
تحصیلات,تجارب و مهارت های لازم:
مقتضیات حد اقل برای این بست در ماده (7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.
1- درجه تحصیل
o داشتن سند تحصیلی حد اقل فوق بکلوریا از مؤسسات رسمی تعلیمی داخل و یا خارج کشور به درجه تحصیل بالاتر ارجحیت داده می شود
2- تجارب لازمه(نوع و مدت زمان تجربه)
o داشتن تجربه کاری حد اقل یک سال مرتبط به وظیفه
3- مهارت های دیگر(کورس های کوتاه مدت,آموزش های داخل خدمت) وغیره
o آشنائی با پروگرام های (ورد, اکسل) و لسان انگلیسی
o توانائی در کنترول و سازماندهی امور یومیه