کارشناس پلانگذاری ریاست آموزش های مسلکی - مرستیالی لوی څارنوالی در امور مالی و اداری

عنوان وظیفه:          کارشناس پلانگذاری

بست:      4

وزارت / اداره:        لوی څارنوالی

بخش مربوطه:         ریاست آموزش های مسلکی - مرستیالی لوی څارنوالی در امور مالی و اداری

موقعیت بست:          کابل

تعداد بست:              1

گزارشده به:             آمر تطبیق پلان های آموزشی

گزارش¬گیر از:      کارکنان تحت اثر(مطابق ساختار تشکیلاتی)

کود بست:

تاریخ بازنگری:       ۷ عقرب ۱۳۹۹

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

هدف وظیفه: کنترول و سازماندهی امور به منظور طرح و ترتیب پلان ها و برنامه های آموزشی، سنجش مصارف و مواد مورد ضرورت و اولویت بندی برنامه های آموزشی به اساس نتایج حاصله از پروسه نیاز سنجی و ارقام احصائیوی جمع آوری شده.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

وظایف تخصصی:

1. طرح و ترتیب پلان و برنامه های آموزشی به اساس معلومات، ارقام، احصائیه ها و نتایج حاصله از پروسه نیازسنجی آموزشی جهت ارتقای ظرفیت کارکنان مسلکی اداره؛
2. بازنگری و تحلیل پلان های طرح شده آموزشی به منظور اصلاح مشکلات، انکشاف  و غنامندی برنامه ها در هماهنگی با مراجع ذیدخل و با در نظرداشت اهداف عمومی اداره.
3. تشخیص و اولویت بندی سیمینارها، ورکشاپها و برنامه های آموزشی به اساس نتایج حاصله از پروسه نیاز سنجی و ارقام احصائیوی جمع آوری شده.
4. سنجش و پیش بینی دقیق مصارف و مواد مورد ضرورت سیمینارها، ورکشاپها و برنامه های آموزشی و ارائه پیشنهاد آن به مراجع ذیصلاح جهت اجراأت بعدی.
5. همکاری و ابراز نظر مسلکی در طرح پالیسی ها، پلان های عملیاتی و تدویر سیمنارها، ورکشاپها و برنامه های آموزشی غرض تطبیق بهتر  برنامه ها و فراهم آوری فرصت های آموزشی برای کارکنان مسلکی اداره؛
6. ارسال به موقع پلان های ترتیب شده به مراجع مربوطه و کنترول از تنظیم، ثبت و تجدید متداوم معلومات، ارقام و شاخص های پلانی جمع آوری شده.
7. پیگیری از چگونگی تطبیق پلان های طرح شده آموزشی جهت تشخیص مشکلات و ارائه گزارش آن به مراجع مربوط غرض اجراأت بعدی.
8. کنترول از اجرای امور اداری، تحریر مکاتیب، استعلام ها و پیشنهادات عنوانی مراجع مربوطه  و تنظیم سیستم فایلنگ دفتر به منظور حفظ و مراقبت اسناد، معلومات، ارقام و احصائیه های ترتیب شده بخش مربوطه؛

وظایف مدیریتی:

1. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی و پلان استراتیژیک، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده بخش مربوطه؛
2. مدیریت و نظارت از اجراأت کاری کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از اجراأت مؤثر و به موقع.
3. ارزیابی اجراأت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراأت، مؤثریت، تعین نیاز سنجی آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت.
4. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت اثر
5. ارائه گزارش کاری ربعوار، سالانه وعندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش مربوط.
6. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح جهت رسیدن به اهداف در مطابقت با قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود.

وظایف هماهنگی:

1. تأمین ارتباط و هماهنگی با بخش های داخلی ریاست، واحد های دومی اداره و سایر ادارات ذیدخل به منظور اجراأت مؤثر و پیشبرد بهتر امور؛

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 7  و 34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی:

• داشتن حد اقل  سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: انکشاف پلانگذاری، انکشاف پالیسی، حقوق، شرعیات (فقه و قانون)، اداره عامه، پالیسی عامه، پلان و پالیسی، مدیریت و انکشاف، مدیریت عمومی، مدیریت دولتی، اداره و تجارت، حکومت داری خوب، مدیریت منابع بشری، مدیریت آموزشی، علوم تربیتی و مسلکی، اداره و منجمینت، از مؤسسات تعلیمی رسمی داخل و یا خارج کشور؛ به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده می شود.

تجربه کاری:

• داشتن حداقل یک سال تجربه کاری مرتبط از داخل و یا خارج کشور در یکی از بخش های (پلانگذاری، برنامه ها، پالیسی سازی، هماهنگی،  تحلیل وظایف،گزارش نویسی، هماهنگی)و یا سایر موارد مندرج در این لایحه وظایف.
• داشتن (5) سال تجربه کاری مرتبط برای خلاف رشته مشروط بر (نافذ بودن بند 7 ماده 14 طرزالعمل تعیینات بست های سوم، چهارم، پنجم و ششم کارکنان خدمات ملکی).

مهارت‌های لازم:

• تسلط به یکی از لسان های ملی کشور (دری یا پشتو) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی
• مهارتهای کامپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه
• مهارت های لازم در بخش های پلانگذاری، کنترول و سازماندهی.

موارد تشویقی :

• (5) نمر ه امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و(3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد.
• (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

Documents